BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
----------------
Số: ……TB-ĐHKTQD
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------
Hà nội, ngày 07 tháng 08 năm 2018
|
THÔNG BÁO
(V/v hướng dẫn kê khai và thanh toán tiền giảng dạy kỳ hè năm học 2017-2018)
Kính gửi: Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc
Căn cứ Quy chế thu chi nội bộ của trường Đại học Kinh tế quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 819/QĐ-ĐHKTQD ngày 10/05/2016 của Hiệu trưởng Trường ĐHKTQD;
Căn cứ vào kế hoạch giảng dạy học kỳ hè năm học 2017-2018 các hệ đào tạo của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân từ ngày 09/07/2018 đến ngày 12/08/2018;
Phòng Tài chính- Kế toán hướng dẫn các đơn vị thực hiện kê khai giờ giảng học kỳ hè năm học 2017-2018 để thanh toán tiền giờ giảng cho giảng viên, viên chức kiêm giảng như sau:
I- Đối với Giảng viên, Khoa, Viện, Bộ môn
1. Phạm vi và nội dung kê khai
1.1 Phạm vi kê khai
Các đơn vị thực hiện kê khai khối lượng giảng dạy, hướng dẫn các hệ đào tạo học kỳ hè năm học 2017-2018 (từ ngày 09/07/2018 đến hết ngày 12/08/2018) đã hoàn thành, bao gồm:
- Hệ đại học chính quy (chính quy đại trà, liên thông CĐ lên Đại học, VB2);
- Hệ đại học phi chính quy (VHVL, LT từ TC lên ĐH, LT từ CĐ lên ĐH, VB2);
- Hệ sau đại học (Thạc sĩ, Tiến sĩ).
1.2 Nội dung kê khai
- Khối lượng giờ giảng (giờ đứng lớp + giờ hệ thống (nếu có);
- Hệ thống ôn thi tốt nghiệp;
- Chấm bài kiểm tra, tiểu luận môn học, bài tập lớn;
- Hướng dẫn chuyên đề thực tập tốt nghiệp, Đề án môn học, kiến tập cho sinh viên;
Các đơn vị không kê khai khối lượng giảng dạy, hướng dẫn của các hệ đào tạo đã được các đơn vị quản lý đào tạo thanh toán trực tiếp như:
- Giờ giảng dạy, hướng dẫn của hệ đào tạo từ xa; chương trình tiên tiến; chương trình chất lượng cao; chương trình POHE; giảng phụ đạo cho Lưu học sinh; Bổ sung kiến thức sau đại học, các chương trình liên kết đào tạo đại học, sau đại học với nước ngoài.
- Chấm phản biện chuyên đề thực tập tốt nghiệp (chấm 2), hướng dẫn luận văn, luận án cho học viên sau đại học và các chương trình liên kết với nước ngoài.
2. Đối tượng kê khai
2.1. Đối với giảng viên
Tất cả giảng viên được phân công tham gia giảng dạy, hướng dẫn học kỳ hè năm học 2017-2018 phải thực hiện kê khai:
- Giảng viên cơ hữu của Bộ môn, giảng viên, viên chức kiêm giảng tham gia giảng dạy, hướng dẫn tại một Bộ môn thực hiện kê khai theo mẫu M55-XNGD.1, có xác nhận của Bộ môn, Khoa/ Viện (nếu khoa/ Viên phân công hướng dẫn)
- Giảng viên cơ hữu của Bộ môn, giảng viên, viên chức kiêm giảng tham gia giảng dạy, hướng dẫn tại nhiều Bộ môn thực hiện kê khai theo mẫu M55-XNGD.2, có xác nhận của Bộ môn 1, Bộ môn 2, của Khoa/ Viện (nếu khoa/ Viên phân công hướng dẫn)
- Giảng viên mời giảng: Giảng viên là giảng viên của trường đã nghỉ hưu, giảng viên đang công tác tại các đơn vị ngoài được mời giảng (có quyết định và hợp đồng thỉnh giảng do nhà trường ký) kê khai theo mẫu M55-XNMG, có xác nhận của Bộ môn, của Khoa/ Viện (nếu khoa/ Viên phân công hướng dẫn) Giảng viên phải kê khai đầy đủ các thông tin theo mẫu (mã số thuế cá nhân, tài khoản ngân hàng). 01 bản cam kết thu nhập (nếu Giảng viên có thu nhập/ năm ở mức không phải nộp thuế TNCN)
2.2. Đối với Khoa,Viên, Bộ môn
- Đối với Bộ môn có trách nhiệm thông báo các giảng viên(giảng viên cơ hữu, giảng viên kiêm giảng và mời giảng) thực hiện kê khai khối lượng giảng dạy, hướng dẫn học kỳ hè năm học 2017-2018 theo các mẫu biểu quy định trên.
- Bộ môn xác nhận khối lượng giảng dạy, hướng dẫn (nếu Bộ môn phân công), tổng hợp và nộp hồ sơ kê khai của Bộ môn về phòng Tài chính Kế toán theo đúng thời gian quy định.
- Khoa/ Viên có trách nhiệm xác nhận khối lượng hướng dẫn (nếu các khoa/ Viện phân công giảng viên hướng dẫn)
3. Thời hạn nộp bản kê khai và thanh toán
- Thời gian nhận bảng kê khai khối lượng giảng dạy và hướng dẫn của các Khoa,Viên, Bộ môn: từ ngày 05/08/2018 đến hết ngày 09/08/2018.
- Phương thức nộp kê khai giờ giảng
Các đơn vị thực hiện nộp kê khai giờ giảng, hướng dẫn theo Bộ môn (kèm theo đầy đủ các hồ sơ quy định dưới đây):
+ Nộp bản cứng cho Đ/c Nhẫm tại phòng 103 Nhà 7
+ Nộp bản mềm theo địa chỉ: nhamnbneu@gmail.com
- Hồ sơ kê khai khối lượng giảng dạy bao gồm có:
+ Bảng tổng hợp khối lượng mẫu THGD-BM, tờ khai M55-XNGD.1, tờ khai mẫu M55-XNGD.2, tờ khai M55-XNMG.
+ Bảng phân công giảng dạy, hướng dẫn chuyên đề thực tập tốt nghiệp, đề án môn học, kiến tập, bài tập lớn của Bộ môn cho giảng viên theo thời khóa biểu và kế hoạch học tập của Nhà trường đã thông báo.
- Thời hạn đối chiếu: từ ngày 12/08/2018 đến hết ngày 17/08/2018.
- Thời gian thanh toán (chuyển khoản): Dự kiến vào ngày 25/08/2018.
Phòng TCKT sẽ thực hiện thanh toán đợt 1 cho những đơn vị đã hoàn thành việc kế khai và đối chiếu trong thời hạn trên. Những đơn vị kê khai sau thời hạn trên sẽ thanh toán đợt 2 dự kiến vào ngày 15/09/2018.
Nhận được thông báo này đề nghị Lãnh đạo các Khoa, Viện và Bộ môn thông báo tới tất cả giảng viên (cơ hữu, kiêm giảng, mời giảng) tham gia giảng dạy, hướng dẫn học kỳ hè năm 2017-2018 tại đơn vị thực hiện kê khai theo đúng thời gian, mẫu biểu kèm theo công văn này.
Phòng TCKT chỉ nhận hồ sơ kê khai giảng dạy theo Bộ môn (khi đầy đủ các hồ sơ nêu trên), không nhận theo từng cá nhân. Các cá nhân không thực hiện kê khai khối lượng giảng dạy sẽ không được kê khai bổ sung vào kỳ I năm 2018-2019.
II- Các Đơn vị quản ý Đào tạo
Phòng Tài chính Kế toán kính đề nghị các đơn vị Quản lý Đào tạo (Phòng QLĐT, Khoa Tại chức, Viện Đào tạo Sau Đại học) cung cấp thời khoá biểu, lịch phân giảng (theo sự phân công của các Khoa, Viện, Bộ môn) cho các giảng viên tham gia giảng dạy, hướng dẫn đề án, chuyên đề thực tập tốt nghiệp các hệ đào tạo do đơn vị phụ trách học kỳ hè năm học 2017-2018 theo mẫu M55-PCGD đính kèm cho Phòng Tài chính Kế toán qua Đ/c Nhẫm trước ngày 09/08/2018 theo địa chỉ email: nhamnbneu@gmail.com.
Hệ thống các mẫu biểu kê khai, các đơn vị có thể downloads trên mục thông báo hướng dẫn kê khai và thanh toán giờ giảng dạy kỳ hè năm 2017-2018 trên Website của trường và Website cấp 2 của phòng TCKT.
Trân trọng!
Nơi nhận:
- Như trên;
- BGH (để b/c);
- Lưu TH, TCKT. |
TL.HIỆU TRƯỞNG
KT/ TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG TCKT
Đã ký
ThS Đỗ Thu Hà
|
Mau Ke khai GD_ky hè _17-18