BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC
KINH TẾ QUỐC DÂN
-----------------
Số 457/HD-TCKT
(V/v kê khai thanh toán tiền giảng vượt giờ và quyết toán lương tăng thêm năm học 2008-2009)
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Hà Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2010
|
Căn cứ vào Quy chế “Thu chi nội bộ”, Nhà
trường hướng dẫn các đơn vị thực hiện việc kê khai giờ giảng năm học
2009-2010 (tính từ 01/08/2009 đến 31/07/2010) làm căn cứ thanh toán tiền
giảng vượt giờ và quyết toán lương tăng thêm như sau:
1. Phạm vi kê khai
Các đơn vị kê khai khối lượng giảng dạy trên lớp và hướng dẫn
đề án môn học chuyên ngành, chuyên đề thực tập tốt nghiệp, luận văn tốt
nghiệp (gọi tắt là khối lượng) cho sinh viên, học viên các hệ đào tạo đã
thực hiện trong năm học 2009-2010.
Khối lượng kê khai không bao gồm khối lượng giảng dạy,
hướng dẫn hệ Văn bằng 2, Đào tạo Từ xa, Hoàn chỉnh kiến thức, các lớp
Đại học Quy Nhơn gửi học và khối lượng kê khai thanh toán trực tiếp
theo quy định của Quy chế.
2. Xác định định mức thanh toán
Định mức thanh toán (ĐMTT) của giảng viên (GV) được quy định tại Phụ lục 4 của Quy chế.
Xác định ĐMTT trong một số trường hợp đặc biệt:
- Nếu trong năm học, GV có thay đổi về bậc lương làm thay đổi ĐMTT, cách xác định ĐMTT như sau:
+ ĐMTT xác định theo tháng tương ứng với bậc lương đang hưởng của tháng đó.
+ ĐMTT của năm học là tổng cộng ĐMTT xác định theo tháng.
- ĐMTT được tính theo số tháng thực làm việc trong năm học đối với các
trường hợp sau: nữ GV nghỉ chế độ thai sản; GV nghỉ hưu trong năm học;
GV đi công tác ngắn hạn nước ngoài, công tác biệt phái ngắn hạn, đi học
mà không được hưởng lương tăng thêm trong thời gian đi học, đi công tác;
chuyển đổi từ cán bộ hành chính sang các Khoa, BM để làm công tác giảng
dạy và ngược lại.
- GV được miễn giảm ĐMTT theo quyết định của Hiệu trưởng phải gửi kèm
theo bản kê khai cá nhân bản chính văn bản chấp thuận miễn giảm ĐMTT của
Hiệu trưởng.
3. Quy đổi giờ chuẩn
Quy đổi giờ chuẩn căn cứ vào phụ lục số 5 của Quy chế.
Đối với nghĩa vụ NCKH của GV: tạm thời chưa áp dụng quy định về định
mức giờ NCKH nêu tại Quy chế trong việc kê khai thanh toán tiền giảng
vượt giờ và chi trả lương tăng thêm cho GV trong năm học 2009-2010.
4. Đối tượng kê khai
- Giảng viên cơ hữu (của Bộ môn): GV kê khai khối lượng để làm căn cứ
chi trả lương tăng thêm và thanh toán tiền giảng vượt giờ. Trường hợp
tham gia giảng dạy ở cả các Bộ môn khác thì kê khai, lấy xác nhận của Bộ
môn đó và tổng hợp khối lượng tại Bộ môn đang công tác. Khối lượng thực
hiện tại Bộ môn kê khai theo mẫu CH, thực hiện tại Bộ môn khác kê khai theo mẫu KG.
Ví dụ: GV A giảng dạy tại Bộ môn Kinh tế đầu tư có tham gia giảng dạy
tại Bộ môn Kế toán thì kê khai khối lượng lấy xác nhận của Bộ môn Kế
toán và tổng hợp thanh toán tại Bộ môn Kinh tế đầu tư.
- Cán bộ làm công tác quản lý hoặc làm việc tại các đơn vị hoạt động có
thu kiêm giảng tại Bộ môn nào thì kê khai khối lượng giảng dạy, lấy xác
nhận của Bộ môn để thanh toán trực tiếp tại Phòng TC-KT (mã bản kê khai
KG).
- Giảng viên giảng dạy theo chế độ mời giảng:
+ GV là cán bộ của trường đã nghỉ hưu được Bộ môn mời giảng: kê khai,
lấy xác nhận của Bộ môn để thanh toán trực tiếp tại Phòng TC-KT (mã bản
kê khai NH).
+ GV là cán bộ đang công tác tại các đơn vị ngoài trường
(giảng viên kiêm chức) được Bộ môn mời giảng: kê khai, lấy xác nhận của
Bộ môn để thanh toán trực tiếp tại Phòng TC-KT theo chế độ mời giảng (mã
bản kê khai KC).
- Trưởng Khoa (BM, TT) có quản lý sinh viên hệ Đại học chính quy: kê
khai số lượng lớp đơn vị đang quản lý để xác định hệ số liên quan tính
phụ cấp quản lý và các khoản được khoán chi theo quy định.
- Trưởng Bộ môn chuyên môn: kê khai số lớp/môn giảng dạy hệ đại học
(chính quy, tại chức, văn bằng 2) để xác định hệ số liên quan tính phụ
cấp quản lý.
* Trường hợp cá nhân tự kê khai thanh toán trực tiếp tại Phòng TCKT thì kê khai theo Mẫu M55-XNKLGD đính kèm công văn này.
5. Trách nhiệm của các đơn vị liên quan
- Trưởng Bộ môn chuyên môn có trách nhiệm tổng hợp khối lượng của Bộ
môn trên cơ sở kê khai cá nhân (cơ hữu), thay mặt Bộ môn thực hiện việc
thanh toán tiền giảng vượt giờ với Nhà trường; xác nhận khối lượng đối
với giảng viên, cán bộ quản lý kiêm giảng và giảng viên mời giảng để làm
thủ tục thanh toán với trường.
- Phòng QL Đào tạo kiểm tra, xác nhận khối lượng của hệ Đại
học chính quy, xác nhận số lượng lớp/môn hệ Chính quy, để tính phụ cấp
quản lý cho Trưởng, Phó trưởng Bộ môn chuyên môn; xác nhận số lượng lớp
hệ Chính quy để tính phụ cấp cho Trưởng, Phó trưởng Khoa (BM), trợ lý
giáo vụ Khoa (BM).
- Khoa Quản lý đào tạo Tại chức kiểm tra, xác nhận khối lượng
của hệ Đại học tại chức; xác nhận số lượng lớp/môn hệ Tại chức để tính
phụ cấp quản lý cho Trưởng, Phó trưởng Bộ môn chuyên môn.
- Viện ĐT SĐH kiểm tra, xác nhận khối lượng hệ Sau đại học.
- Phòng TCKT chịu trách nhiệm tiếp nhận các bản kê khai cá
nhân, bảng tổng hợp của Bộ môn và các bản thống kê đã có xác nhận của
các đơn vị liên quan để xác định số tiền chi trả cho từng cá nhân và tổ
chức quyết toán, chi trả kịp thời tiền giảng vượt giờ, tiền lương tăng
thêm vào bảng lương.
6. Thời hạn nộp bản kê khai khối lượng
- Thời hạn nộp bản kê khai khối lượng: chậm nhất vào ngày 30/06/2010 (gồm số liệu kê khai theo các mẫu KHCQ, KHTCH, KHVB2, KHSĐH, THTT, M55-XNKLGD, CH và KG nếu có). Các Bộ môn nộp bản kê khai sau thời hạn trên, Nhà trường sẽ quyết toán vào năm học 2010-2011.
Ban giám hiệu đề nghị các đơn vị liên quan tích cực triển khai thực
hiện để hoàn thành việc thanh toán tiền giảng vượt giờ, tiền lương tăng
thêm cho cán bộ, giáo viên chậm nhất vào ngày 30/06/2010.
Lưu ý:
+ Thanh toán giờ giảng hệ tại chức tại các đơn vị phối hợp
đào tạo Nhà trường thực hiện theo hợp đỗng đã ký kết (Định kỳ, Bán
ngoài giờ và ngoài giờ)
+ Thanh toán cho giảng viên thứ 2 chấm chuyên đề thực tập tốt nghiệp, thanh toán như chấm bài kiểm tra.
+ Các mẫu biểu kê khai thanh toán tiền giờ giảng năm học
2009-2010 đề nghị các đơn vị download trên Website của Nhà trường mục
thành viên Phòng TCKT mục văn bản trường được đính kèm công văn này.
Nơi nhận:
.Như trên (để thực hiện)
.Hiệu trưởng (để báo cáo)
.Các đ/c P.Hiệu trưởng (để phối hợp chỉ đạo)
.Lưu HCTH,TCKT
|
KT/HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
Đã ký
PGS.TS Phạm Quang Trung
|
1. bangkebaikiemtraMG.xls
2. BKcanhanKC_DH.xls
3. BKcanhanKC_SDH.xls
4. Ke khai KL gio giang CH.xls
5. Ke khai KL gio giang cua 6. NH_KC.xls
6. Maukekhaikehoach.xls
7. Mauthongkesolop.doc
8. BKkhoa_bomon.xls
9.Giấy xác nhận khối lượng giảng dạy và hướng dẫn thực tập