BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
--------------------
Số: 1792/TB-ĐHKTQD |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----------------
Hà nội, ngày 30 tháng 11 năm 2017
|
THÔNG BÁO
( V/v hướng dẫn kê khai và thanh toán tiền giảng dạy kỳ I năm học 2017-2018)
Kính gửi: Các đơn vị trong trường
Căn cứ Quy chế thu chi nội bộ của trường Đại học Kinh tế quốc dân
ban hành kèm theo Quyết định số 819/QĐ-ĐHKTQD ngày 10/05/2016 của Hiệu
trưởng Trường ĐHKTQD;
Căn cứ vào kế hoạch giảng dạy học kỳ I năm học 2017-2018 các hệ
đào tạo của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân từ ngày 14/08/2017 đến ngày
14/01/2018;
Phòng Tài chính- Kế toán hướng dẫn các đơn vị thực hiện kê giờ giảng
học kỳ I năm học 2017-2018 để xác định giờ nghĩa vụ của giảng viên và
làm căn cứ thanh toán tiền vượt giảng cho cán bộ, giảng viên như sau:
1. Phạm vi kê khai
- Các đơn vị thực hiện kê khai khối lượng giảng dạy, hướng dẫn các hệ đào tạo (chính quy đại trà, VHVL, LT từ TC lên ĐH, LT từ CĐ lên ĐH, VB2, sau đại học) học kỳ I năm học 2017-2018 đã hoàn thành, tính từ ngày 14/08/2017 đến hết ngày 14/01/2018 cụ thể như sau:
+ Khối lượng giờ giảng (giờ đứng lớp + giờ hệ thống)
+ Hướng dẫn, chấm 2 chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho sinh viên,
+ Hướng dẫn Đề án môn học chuyên ngành, bài tập lớn
- Không thực hiện kê khai khối lượng giảng dạy, hướng dẫn của các hệ
đào tạo đã được các đơn vị quản lý đào tạo thanh toán trực tiếp như:
+ Giờ giảng dạy, hướng dẫn của hệ đào tạo từ xa; chương trình tiên
tiến; chương trình chất lượng cao; chương trình POHE; giảng phụ đạo cho
Lưu học sinh, các chương trình liên kết với nước ngoài.
+ Hướng dẫn luận văn và luận án cho học viên sau đại học và các chương trình liên kết với nước ngoài.
2. Đối tượng kê khai
2.1. Đối với giảng viên
- Toàn bộ giảng viên được phân công tham gia giảng dạy, hướng dẫn học
kỳ I năm học 2017-2018 phải thực hiện kê khai để làm cơ sở thanh toán
gồm:
+ Giảng viên cơ hữu của Bộ môn, giảng viên, viên chức kiêm giảng
tham gia giảng dạy, hướng dẫn tại một Bộ môn thực hiện kê khai theo mẫu M55-XNGD.1, có xác nhận của Bộ môn, Khoa/ Viện (nếu khoa/ Viên phân công hướng dẫn)
+ Giảng viên cơ hữu của Bộ môn, giảng viên, viên chức kiêm giảng
tham gia giảng dạy, hướng dẫn tại nhiều Bộ môn thực hiện kê khai theo
mẫu M55-XNGD.2, có xác nhận của Bộ môn 1, Bộ môn 2, của Khoa/ Viện (nếu khoa/ Viên phân công hướng dẫn)
+ Giảng viên mời giảng: Giảng viên là giảng viên của trường đã nghỉ
hưu, giảng viên đang công tác tại các đơn vị ngoài được mời giảng (có quyết định và hợp đồng thỉnh giảng do nhà trường ký) kê khai theo mẫu M55-XNMG,
có xác nhận của Bộ môn, của Khoa/ Viện (nếu khoa/ Viên phân công hướng
dẫn) Giảng viên phải kê khai đầy đủ các thông tin theo mâu (mã số thuế cá nhân, tài khoản ngân hàng). 01 bản cam kết thu nhập (nếu Giảng viên có thu nhập/ năm ở mức không phải nộp thuế TNCN)
2.2. Đối với Khoa/ Viên, Bộ môn
- Đối với Bộ môn có trách nhiệm thông báo các giảng viên(giảng viên cơ hữu, giảng viên kiêm giảng và mời giảng) thực hiện kê khai khối lượng giảng dạy, hướng dẫn học kỳ I năm học 2017-2018 theo các mẫu biểu quy định trên.
- Bộ môn xác nhận khối lượng giảng dạy, hướng dẫn (nếu Bộ môn phân công), tổng hợp và nộp hồ sơ kê khai của Bộ môn về phòng Tài chính Kế toán theo đúng thời gian quy định.
- Khoa/ Viên có trách nhiệm xác nhận khối lượng hướng dẫn (nếu các khoa/ Viên phân công giảng viên hướng dẫn)
3. Thời hạn nộp bản kê khai và thanh toán
- Thời gian nhận bảng kê khai giảng dạy và hướng dẫn của các Khoa/Viên/ Bộ môn: từ ngày 15/12/2017 đến hết ngày 31/12/2017.
- Phương thức nộp kê khai giờ giảng
Các đơn vị thực hiện nộp kê khai giờ giảng, hướng dẫn theo Bộ môn (kèm theo đầy đủ các hồ sơ quy định dưới đây):
+ Nộp bản cứng (bao gồm nộp cho Đ/c Nhẫm tại phòng 103 Nhà 7
+ Nộp bản mềm gửi theo địa chỉ: nhamnbneu@gmail.com
- Hồ sơ kê khai khối lượng giảng dạy bao gồm có:
+ Bảng tổng hợp khối lượng mẫu THGD-BM, tờ khai M55-XNGD.1, tờ khai mẫu M55-XNGD.2, tờ khai M55-XNMG.
+ Bảng phân công giảng dạy, hướng dẫn và chấm phản biện 2 chuyên
đề thực tập tốt nghiệp, đề án môn học, bài tập lớn của Bộ môn cho giảng
viên theo thời khóa biểu và kế hoạch học tập của Nhà trường đã thông
báo.
- Thời hạn đối chiếu: từ ngày 22/01/2018 đến hết ngày 31/01/2018.
- Dự kiến thời gian thanh toán: ngày 05/02/2018 (thanh toán bằng chuyển khoản)
Nhận được thông báo này đề nghị Lãnh đạo các Khoa, Viện và Bộ môn thông báo tới tất cả giảng viên (cơ hữu, kiêm giảng, mời giảng)
tham gia giảng dạy, hướng dẫn học kỳ I năm 2017-2018 tại đơn vị thực
hiện kê khai theo đúng thời gian mẫu biểu kèm theo công văn này.
Phòng TCKT chỉ nhận hồ sơ kê khai giảng dạy theo Bộ môn (khi đầy đủ các hồ sơ nêu trên), không
nhận theo từng cá nhân. Các cá nhân không thực hiện kê khai khối lượng
giảng dạy Nhà trường sẽ thực hiện trừ giờ nghĩa vụ vào lương hàng tháng
theo quy chế thu chi nội bộ.
Hệ thống các mẫu biểu kê khai, các đơn vị có thể downloads trên mục
thông báo hướng dẫn kê khai và thanh toán giờ giảng dạy kỳ I năm
2017-2018 trên Website của trường và phòng TCKT.
Trân trọng!
Nơi nhận:
-
Như trên;
-
BGH (để b/c);
-
Lưu TH, TCKT.
|
TL.HIỆU TRƯỞNG
P.TRƯỞNG PHÒNG TC-KT
Đã ký
ThS Đỗ Thu Hà
|
Mẫu kê khai GD kỳ I_2017_2018